En tant qu’universitaire et chercheur, vous avez probablement une vaste expérience de la présentation de vos travaux à d’autres personnes. Vous présentez probablement votre travail régulièrement à des conférences ou des réunions universitaires, et vous avez peut-être même de l’expérience dans l’enseignement à une université ou à un collège. Cependant, la présentation de votre travail dans des contextes non universitaires et non scientifiques, comme l’écriture ou d’autres formes de communication, est différente de la présentation dans des contextes scientifiques. Cette page offre quelques conseils pour tirer le meilleur parti de l’occasion de présenter votre travail à des publics non universitaires.
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Utiliser les pratiques exemplaires en matière de communication scientifique :
Le chapitre 2 de ce guide présente de nombreuses pratiques exemplaires pour la communication scientifique en général. Des conseils comme éviter le jargon, utiliser des métaphores ou des analogies, raconter une histoire et utiliser l’humour s’appliquent certainement lorsque vous présentez votre travail. Utilisez autant de pratiques exemplaires que possible pour créer une présentation convaincante et établir des liens entre votre travail et votre public.
Connaître votre public :
On peut vous demander de présenter votre travail à des publics non spécialisés dans divers contextes. Par exemple, on pourrait vous demander de faire une présentation à un groupe de décideurs gouvernementaux afin qu’ils puissent prendre une décision importante, ou vous pourriez faire une présentation pour une organisation professionnelle qui fait des travaux liés à votre domaine d’expertise. On vous demandera peut-être d’offrir une présentation à un petit groupe ou à un très grand public lors d’une assemblée annuelle ou d’une conférence. Apprenez à connaître le contexte dans lequel vous parlez et les personnes à qui vous vous adressez. Cela vous permettra d’élaborer une présentation qui interpelle vraiment votre public, vous permettant ainsi de…
…Personnaliser votre présentation :
Pendant que vous préparez votre présentation, faites des recherches sur votre public afin de pouvoir utiliser des analogies qui l’interpellent ou appliquer votre travail à un contexte qu’il connaît bien. Si vous faites une présentation, par exemple, à un groupe de professionnels au cours d’un dîner ou d’un souper, vous devrez peut-être rendre votre présentation plus percutante ou intéressante que si vous la faites devant un petit groupe de décideurs gouvernementaux autour d’une table de conférence. Essayez de créer une présentation qui comprend des exemples, des histoires ou des analogies qui interpelleront votre public. Il ne devrait pas y avoir deux présentations exactement identiques, même si elles portent sur le même sujet.
Vous présenter de façon percutante (et d’autres façons de diversifier le tout) :
Saviez-vous que l’endroit le plus percutant pour vous présenter n’est peut-être pas sur la première diapositive? En fait, vous présenter sur la deuxième ou la troisième diapositive, après avoir présenté votre grande idée, le principal enjeu et votre question de recherche, pourrait être plus percutant que de vous présenter sur la première diapositive de votre présentation. Dans l’ensemble, suivez un scénario linéaire pour les présentations non universitaires, mais essayez d’éviter d’ennuyer le public en commençant par un « ordre du jour » ou une autre introduction standard. Laissez plutôt l’histoire guider les gens tout au long de votre présentation d’une manière intéressante et évitez de vous rabattre sur des généralités ennuyeuses.
Mémoriser votre présentation :
Dans de nombreuses présentations universitaires, les scientifiques utilisent leurs diapositives presque comme des notes pour leur présentation. Les diapositives contiennent une grande quantité de texte et servent d’aide-mémoire pour les points importants. Certains chercheurs écrivent même un article pour leur conférence et le lisent. Ce type de présentation peut fonctionner dans le cadre d’une conférence universitaire, car il est de la plus grande importance de fournir des détails exacts, mais ce type de présentation n’est pas intéressant pour la plupart des gens. Pour rendre votre présentation plus intéressante aux yeux d’un public ordinaire, résistez à la tentation de lire à partir d’une feuille de papier ou de mettre tous vos renseignements sur vos diapositives. Prenez plutôt le temps de mémoriser votre présentation. Cela vous permettra de faire une présentation qui ressemblera un peu plus à une conversation. Lorsque je mémorise une présentation, j’aime m’enregistrer en train de la dire sur mon iPhone et l’écouter encore et encore jusqu’à ce que je me souvienne de ce que je veux dire. Cette approche me permet également d’améliorer ma cadence, mon ton et la durée.
Notions de base du langage corporel :
Lorsque vous donnez une présentation, gardez une posture détendue et confortable avec les deux pieds au sol, les mains détendues sur les côtés et les épaules vers l’arrière. Évitez de croiser les bras devant vous et de vous balancer d’un pied à l’autre. Vous pouvez bouger pendant que vous parlez. Si vous vous déplacez, essayez de garder une démarche aisée et marchez lentement et avec confiance. Regardez votre public et déplacez votre regard vers différentes personnes ou différents endroits de la salle pendant que vous parlez. Si vous êtes nerveux, souvenez-vous qu’on vous a demandé de parler en raison de votre expertise. Le public veut entendre ce que vous avez à dire.
Répéter, répéter, répéter :
Pour une présentation percutante, souvenez-vous des trois R : Répétez, répétez, répétez! Pour mémoriser votre présentation et la présenter efficacement dans le temps qui vous est alloué, vous devez vous assurer de consacrer du temps à la répétition. Après avoir mémorisé votre présentation, faites-là avec vos diapositives devant un miroir. Si possible, enregistrez-vous sur vidéo et regardez-la pour corriger vos tics verbaux ou non verbaux que vous ne connaissez peut‑être pas. Enfin, demandez à un ami ou à un membre de votre famille d’être votre public et de vous aider à perfectionner votre présentation. Ils seront probablement heureux d’en apprendre davantage sur ce que vous faites!
J’ai trouvé cinq vidéos pour vous aider à perfectionner vos compétences en présentation. La ressource RaccourSci présente cette première vidéo offrant des astuces générales pour la communication orale. Vous pouvez accéder à la vidéo ci-dessous ou, si les vidéos intégrées ne fonctionnent pas sur votre appareil ou votre navigateur, vous pouvez utiliser ce lien pour y accéder sur YouTube.
Cette vidéo d’Evolution Factory offre des astuces sur comment devenir un meilleur orateur. Vous pouvez accéder à la vidéo ci-dessous ou, si les vidéos intégrées ne fonctionnent pas sur votre appareil ou votre navigateur, vous pouvez utiliser ce lien pour y accéder sur YouTube.
Ensuite, la ressource RaccourSci présente également la vidéo suivante portant sur la gestion de l’espace, la posture et les gestes. Vous pouvez accéder à la vidéo ici ou, si les vidéos intégrées ne fonctionnent pas sur votre appareil ou votre navigateur, vous pouvez utiliser ce lien pour y accéder sur YouTube.
Lors d’une communication scientifique, il est parfois déroutant de recevoir une question reposant sur des renseignements erronés. La vidéo suivante explique l’intérêt des « questions idiotes » et offre quelques conseils sur comment leur répondre. Accédez au site Web en cliquant sur ce lien (lien).
Enfin, le spectre de la désinformation est parfois évoqué par les scientifiques comme ayant un effet dissuasif en ce qui concerne la communication scientifique. La vidéo suivante s’attaque à cette problématique en expliquant comment parler de désinformation en ligne. Vous pouvez accéder à la vidéo ici ou, si les vidéos intégrées ne fonctionnent pas sur votre appareil ou votre navigateur, vous pouvez y accéder directement sur le site Web à ce lien.